1. Bilimsel toplantının kar amacı gütmemesi.
2. Bilimsel toplantının bilim alanlarının birinde özel bir konusunun olması ve ilgili bilim alanına somut katkılarının olması
3. Bilimsel toplantıda sunulacak eserlerin bilimsel değerlendirmelerinin yapılması (Bunun için bilim ve hakem kurullarının olması, eserlerin hakem değerlendirme sürecinin bilimsel ve şeffaf olması)
4. Üniversitemizin online proje başvuru sistemine başvurusunun yapılmış olması
5. Üniversitemiz proje koordinatörlüğünce yapılan değerlendirmede sonunda uygun bulunması
6. Bilimsel toplantının sürdürülebilir olması
